Handleidingen voor de vragenlijst
Werkt u het organisatieprofiel van uw stichting of fonds bij? Op deze pagina ziet u snel waar u moet zijn, wat u nodig heeft en hoe u documenten voor de ANBI-publicatieplicht uploadt.
Start hier
Deze handleiding is bedoeld voor beheerders van een organisatieprofiel, zoals bestuurders, vrijwilligers, administratief medewerkers en directeuren. Ook als u weinig technische ervaring heeft, kunt u hiermee goed uit de voeten.
Inloggen en naar de juiste plek gaan
-
1
Log in via vragenlijst.kenniscentrumfilantropie.nl.
-
2
U komt automatisch op de pagina Mijn account.
Kies daar voor Volledig profiel aanvullen.
-
3
Zet een vinkje bij ‘alles naar waarheid in te vullen’ en klik door naar de vragenlijst.
-
4
Gebruik in het linkermenu het onderdeel dat u nodig heeft, bijvoorbeeld Transparantie.
Documenten uploaden voor de ANBI-publicatieplicht
In het onderdeel Transparantie vindt u het hoofdstuk Verslaglegging en publicatie. Daar kunt u de belangrijkste documenten van uw organisatie als pdf uploaden.
Documenten die u kunt uploaden
- Standaardformulier Belastingdienst
- Beleidsplan
- Jaarverslag / activiteitenverslag
- Jaarrekening
Wat u nodig heeft
- De juiste documenten in pdf-formaat
- Bij voorkeur de meest recente, definitieve versies
- Even controleren of het juiste boekjaar in het document staat
-
1
Ga in het linkermenu naar Transparantie.
-
2
Scroll naar de paragraaf Verslaglegging en publicatie.
-
3
Klik op de grijze knop ‘Bladeren’ of ‘Bestand kiezen’.
Selecteer het juiste pdf-bestand op uw computer en open die.
-
4
Klik daarna op de blauwe knop ‘Upload PDF-document’.
-
5
Controleer of boven het uploadveld in de lichtblauwe balk een datum en tijdstip verschijnt.
Daaraan ziet u dat het bestand goed is geüpload.
Welke documenten zijn voor de ANBI-publicatieplicht het belangrijkst?
In de praktijk gaat het meestal om het standaardformulier van de Belastingdienst, het beleidsplan, het jaarverslag / activiteitenverslag en de jaarrekening/ financieel jaarverslag.
Door deze documenten actueel te houden, maakt u de belangrijkste openbare informatie van uw organisatie goed vindbaar.
Hoe weet ik zeker dat mijn upload is gelukt?
Zodra het uploaden goed is gegaan, verschijnt in de lichtblauwe balk boven het uploadveld een datum en tijdstip. Ziet u die niet? Controleer of het document echt een pdf-bestand is en probeer het dan opnieuw.
Waarom zie ik het document niet meteen online terug?
Er gaat nog een accorderingsslag overheen door Kenniscentrum Filantropie. Daardoor kan het document nog niet direct zichtbaar zijn op de openbare pagina. In de regel duurt dit maximaal één werkdag.
Balans en winst & verlies invullen
Wilt u uw profiel extra volledig maken? Dan kunt u in het linkermenu ook de onderdelen balans en winst & verlies invullen.
Dit is niet strikt noodzakelijk voor de ANBI-publicatieplicht, maar het draagt wel bij aan de transparantie van uw organisatie.
- vul alleen hele euro’s in
- gebruik geen punten voor duizendtallen
- gebruik geen komma’s
Wanneer is het zinvol om deze velden ook in te vullen?
Vooral wanneer u uw profiel zo volledig mogelijk wilt presenteren aan donateurs, fondsen, samenwerkingspartners of andere geïnteresseerden. Een goed ingevuld financieel profiel helpt bij transparantie en vertrouwen.
Wat gaat er vaak mis bij het invullen?
De meest voorkomende fout is de notatie van bedragen. Het systeem werkt het best met hele euro’s zonder punten of komma’s.
Veelgestelde vragen
Ik ben mijn inloggegevens kwijt. Wat nu?
Gebruik op de inlogpagina de optie ‘Wachtwoord vergeten?’. Komt u er dan nog niet uit, neem dan contact op met Kenniscentrum Filantropie.
Onze organisatie staat al in de database, maar wij hebben geen inloggegevens ontvangen.
Stuur dan een bericht naar info@kenniscentrumfilantropie.nl met het verzoek om uw inloggegevens te laten resetten of opnieuw toe te sturen.
Onze organisatie staat nog niet in de database. Wat doen we dan?
Meld uw organisatie eerst aan via de website van Kenniscentrum Filantropie. Daarna kan een profiel worden ingericht en aangevuld.
Kan ik mijn gebruikersnaam of wachtwoord wijzigen?
Ja. Als u bent ingelogd, vindt u linksboven bij uw account de mogelijkheid om uw wachtwoord te wijzigen. Daar kunt u doorgaans ook uw gebruikersnaam aanpassen.
Kan ik de URL van mijn ANBI-pagina wijzigen?
Ja, maar alleen het laatste deel van de URL. Het vaste begin van de URL blijft behouden. Houd er rekening mee dat leestekens niet altijd mogelijk zijn en dat een gekozen URL al in gebruik kan zijn door een andere organisatie.
Hulp nodig?
Komt u er niet uit? Neem dan gerust contact op met Kenniscentrum Filantropie.
- E-mail: info@kenniscentrumfilantropie.nl
- Telefoon: 085-210 11 22
- Bereikbaar: maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur
